二、短期的战术性准备
短期、具体准备的目的十分清楚：写一篇演讲稿作为演讲时的范本。这通常要做好以下几项准备工作。
首先要清楚了解集会、会议或演讲会的性质、目的、时间和地点等情况。黑格尔曾说：“既然要产生一种活的实践效果，演说家首先就要充分考虑到演讲的场合以及听众的理解力和一般性格，否则他的语调就会由于对时间、地点和听众都不适合而不能达到理想的实践效果。”这是说，了解了上述有关内容，可以有针对性地组织运用材料、构思设计主题、选择把握语言风格，以求有的放矢，一讲中的。
其次要深入了解听众对象。毛泽东说：“如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听。”了解听众，同样是为了更有针对性地进行演讲的准备，以尽量迎合听众的心理，强化演讲的效果。为此，需要了解听众的下述情况：
（一）听众的自然情况。如听众的职业、性别、年龄、文化层次、性格等等。
（二）听众的需求情况。听众的自然情况各不相同，但参加演讲会的听众都是出于某种需求，这一点则是相同的。只不过由于人的自然情况和处境不同，需求的内容各不相同罢了。这可以从以下三个方面来把握：1现实政治、经济生活中与人们切身利益相关的一些问题。这些问题能引起人们普遍的格外关注，并迫切需要知道和理解，因此也是需要宣传和阐释的问题。2文化生活中的一些学术观点和科学技术、伦理道德等领域里的新问题。这些问题分别为大量相关的群众所关心，也是需要进一步探索、宣传的问题。3欣赏娱乐和自我创造、表现方面的问题。这个问题涉及到所有的听众。
（三）听众的认识、态度情况。这是了解听众工作中最重要的问题。演讲者在演讲中总要提出一个问题，讲清一个道理。正是听众对这个问题和道理的认识程度与所持的态度决定了讲些什么和怎么讲，从而也就左右了演讲稿写什么和怎么写。所以，在动手写稿前，对听众对这个问题和道理的认识和态度必须了解清楚。
