活动时间:20XX年5月28日全天
(上午8:00—下午5:30)
活动地点:陕师大喷泉广场。
活动组织:爱源支教协会成员
活动对象:全校师生
活动筹备:按4组形式分工开展
第一组
组长:嶣颖(8:00——10:00)
组员:杨静
任务:去广场,收购捐赠物品。
第二组:
组长:马志强(10:00——12:00)
组员:周雪雪任务:在广场设点,收购捐赠物品。
第三组:
组长:武世彦
(12:00——2:00)
组员:徐楠、于小云
任务:在广场设点,收购捐赠物品。
第四组:
组长:杨得军(2:00——4:00)
组员:李侨
任务:在喷泉广场设点,收购捐赠衣物。
第五组
组长:翟琦
组员:梁义连
任务:在广场设点,收购捐赠物品
活动过程:
一、活动策划及准备
1、校内发放宣传单
2、准备好活动当天所需物品及前期宣传的物品
3、通知各班,并同时做宣传工作
4、活动前一天所有协会成员开会,分配岗位
二、活动宣传
1、与宣传部合作,做好宣传工作(海报宣传,传单宣传)
2、联系校园电台,扩大宣传力度。
3、通知各班,深入宣传
4、挂宣传横幅
三、活动开展
1、第一组在学校各公寓收购
2、第二组在学校新公寓丹桂园处
3、第三组在学校旧公寓绿竹园处
4、第四组在长廊阶一处
5、拍好活动照片
6、妥善保管捐赠物品
(注意:1、所有工作人员提前一小时来到指定地点,摆放宣传海报架,桌椅,收集袋,铺在地面上的大块塑料布等,2、活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,初步整理捐赠物品,以性别分开放置,为捐赠者登记。3、所回收的物品由工作人员统一收集在一起,统计物品数量,并仔细整理。确保完全达到“待捐赠状态”。)
四、活动后期
1、整理活动场地,归还桌椅等物品
2、将收购的衣物转交相关负责人杨得军和武世彦等人
3、拍好活动照片
4、整理资料作书面总结
五、注意事项
1、注意安全,保护好个人财产
2、做好捐赠物品资料
3、妥善保管捐赠图书,文具,体育器材等物品
4、如在下雨天,准备好雨具
5、若天气情况,视具体情况具体解决
六、活动物品准备
前期宣传所需物品:海报栏海报,横幅
活动当天所需物品:设点展板
桌子设点两张、椅子设点三把、大袋子若干、帐篷设点一个、登记本若干本、笔若干
七、活动经费预算
1、100元(横幅,海报,登记本)(以上支出可在合理范围内调整)