司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。 今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您 造成的工作不便深表不安！抱歉！
后附：原报关整套单据
现报关单据
说明人：xxx公司
联系人：
日期
编辑说明：
如果确不知情，要实事求是，态度诚恳。文字方面，也就是：抬头写《情况说明》行文：xx海关：关于xx情况说明如下……最后写：以上情况说明属实，如不属实愿承担责任之类。最好的办法是写完了请经办关员审核，最后必须他们肯定才能通过。
确属无心之过，海关也会酌情处理的。
