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活动总结 |

时间:

2020-12-20

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【www.swirlview.com--活动总结】

三、活动主题

  趣味运动,志愿风采

  四、组织单位

  主办单位:某某工学院青年志愿者协会

  五、活动时间

  XX年11月15日

  六、活动地点

  某某工学院苍梧校区篮球场

  七、活动对象

  某某工学院青年志愿者协会全体成员

  八、活动流程

  1、活动前期准备

  (1)项目策划部撰写趣味运动会策划书,送交理事会审核通过并告知各部门;

  (2)活动负责人联系活动场地,制作抽签纸(1号签1号场地、1号签2号场地、2号签1号场地、2号签2号场地、3号签1号场地、3号签2号场地),计分表,安排统计每场竞技的裁判人员和后勤工作人员;

  (3)宣传部安排活动拍摄人员;

  (4)赛会服务部负责借10个篮球,2个乒乓球和4个乒乓球拍,姓名牌12张,呼啦圈10个,秒表4个,眼罩6个,皮尺,准备口哨15个,布条若干,24张奖状。

  2、活动实施阶段

  (1)14:00所有人在篮球场集合,进行签到;

  (2)各部长抽签决定比赛顺序,抽到同号签的组相互进行比拼;

  (3)根据天气情况和实到人数,进行定点投篮,接力球,寻找小伙伴,稳操胜券,绑腿跑,奔跑吧!志愿者,一圈到底等竞技游戏(竞技规则详见附件一);

  (4)16:00开始进行3对3篮球赛;

  (5)每项竞技比赛项目取前3名,并发放奖状,规划方案《趣味运动会策划书》。

  3、活动后期总结

  (1)办公室负责写活动总结和新闻稿,并将资料归档;

  (2)宣传部将活动照片等信息发布到人人,微博等多媒体平台上。

  九、注意事项

  (1)后勤工作人员要维持好活动秩序,避免混乱;

  (2)借用的篮球,乒乓球等物品要及时归还;

  (3)活动经费及时开正规发票报销;

  (4)活动中注意安全,避免事故发生;

  (5)注意天气变化情况,如天气状况不好,要及时通知变更时间;

  (6)活动项目根据风力情况,时间等不确定因素及时变更竞技游戏顺序;

  (7)注意现场评分,务必做到公平、公正、公开;

  (8)竞技实行参与即有奖方式,注意及时发放奖状。

  十、经费预算

  1、横幅:5元*6米=30元

  2、口哨:0.4元*15个=6元

  3、姓名牌:1元*12张=12元

  4、奖状:3名*8个项目*0.5元=12元

 

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