保密管理办公室是公司的行政职能部门，在保密工作领导小组的领导下开展工作，负责公司的日常保密管理工作。保密管理办公室设保密办主任，并配备保密管理员、保密项目管理员和安全技术员各1名。保密办的工作职责是负责落实保密工作领导小组的工作决策部署，拟定工作计划、总结；制度保密制度并实施，参与公司各项管理制度的制定、修订工作；对涉密人员或保密管理情况进行监督，组织开展保密宣传教育、培训和保密检查；管理各项保密工作档案，负责公司保密资质申请等工作，完成保密领导小组交办的各项保密任务。
我公司保密组织机构设置合理，分工明确，各保密管理人员都有明确的工作职责，权责分明。同时保密工作做到层层落实，使其时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管良好局面。
2、保密制度建设
公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成组织管理办法》、《涉密信息系统集成资质审查工作规程》的规定，并根据自身管理情况，自取得保密资质以来，陆续制定和完善了相应的保密规章制度，做到了制度上的持续性改进。从最初简单的几个保密制度，到现在涵盖了从保密体系建设到人员、设备、载体、场所及业务流程等方方面面都建立起了相应的管理制度。
公司保密规章制度健全、规范，可操作性强。同时，我们还将保密管理工作融入到了公司日常管理制度中，如：《员工人事管理制度》、《薪资与福利管理制度》、《办公场所管理制度》、《资质证书管理制度》、《员工奖惩制度》、《公司财务管理制度》、《采购管理制度》、《固定资产管理制度》、《项目监督和控制过程》等，为保密工作的规范化管理提供了制度保障。
此外，保密办在保密工作领导小组的领导下，按照各项制度推进和执行日常保密工作，督促保密制度落实。认真检查，始终抓好“四个重点”。一是以保密工作领导小组为重点，提高领导小组成员的保密意识，带头搞好保密工作。二是以涉密人员为重点，进一步强化业务能力和保密工作责任。三是以涉密计算机、涉密移动介质为重点，确保无泄密事件发生。四是以密件管理为重点，防止文件、重要资料和报表等丢失和泄密。
3、涉密人员审查及教育管理
截止目前为止，公司累计涉密人员XX人，已脱密人员XX人，在岗涉密人员XX人。涉密人员的管理由保密管理办公室负责。任用、聘用涉密人员，必须进行严格的岗前审查。拟从事涉密岗位工作的人员应填写《涉密人员资质审查表》，符合涉密人员资格要求且审查通过者，方可确定为涉密人员。所有涉密人员须“先培训，后上岗”，由保密办对其进行岗前保密教育培训，考试合格后，与公司签订《入岗保密承诺书》和《员工保密协议》，并根据涉密等级发放相应的保密津贴。涉密人员根据岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级，保密办对涉密人员实行分类动态管理。等级发生变化时，需由保密办公室和保密工作领导小组审核审批。对需要因私出国（境）的涉密人员，出境前应进行保密教育，经过审批后方能出国（境）。涉密人员调岗、退休、辞职，
