（4） 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
（6） 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
（7） 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
（8） 提前布置好场地
（9） 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
（10） 成立活动小组：
a.保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
2、活动开展期间：
（1） 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
（2） 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
（1） 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
（2） 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
（3） 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
（4） 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
（1） 工作人员及学生应提前到场
（3） 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4） 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
（5） 会前准备好话筒，调试好电教设备。
（6） 现场布置应事先做好
（7）主持人的选择
6.活动预算：未定
7、附录：
附录一：邀请人员 未定
附录二：工作分配 未定
8、 附录三：主持人 未定
附录四：流程：
a. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）
b. 主持人宣布活动开始
c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾
d、 嘉宾入场
e. 各学生嘉宾（根据从新生中收集的问题）有针对的介绍他们在大学几年来的心得.
f、优秀宿舍出场（代表）
g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题
h、学生嘉宾向同学提些问题
i. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。
j、优秀新生代表发言
k.歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》
l. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
老年文化交流艺术节策划书
为了丰富老年人的业余生活，让他们更好的交流和学习，我们市决定要以政府名义举行一次老年人文化艺术节，扩大老年人在社会的影响，让整个社会更加多的关注老年人的生活，给他们的业余生活和快乐。
为了更好的办好我们市的老年人文化艺术节，特制定策划书
活动名称：老年文化艺术节（暂定名）
活动时间：20xx年8月—9月
主办单位：中国老年学会
承办单位：xx市老年文化协会 xx会议展览业协会
协办单位：冠名企业（60万元）
1、安排和国家主席嘉宾合影
2、冠名□□全国老年风采大赛
3、十五分钟主题演讲
4、送全会全程影碟
5、门票、海报、会场、彩门、媒体（报纸电视电台）宣传，杂志、会刊均有企业名称和服务、产品介绍
6、《浪漫金秋》文章，配发企业领导人和相关照片
活动内容概要：
本届艺术节以“强健其身，高尚其志，简约其行，和谐其境”为主题，邀请关心中老年服务事业的企业、科研机构、社会团体、著名人士等共同参与，呼吁全社会都来推动中老年服务事业。艺术节将于20xx年8月9月在xx市和xx举行。
届时将邀请中央和国家各有关部门、各省市自治区、港澳台各方面的领导和专家，海内外研究和参与中老年服务事业的专业人士代表出席开幕式。艺术节倡导社会各界的广泛参与，与时俱进，将开展“全国中老年博客大赛”“老年服装模特队表演赛”等，表彰在中老年服务方面，卓有成效的机构和个人。本次“老年风采艺术节”活动是为了宣扬老年文化，展现老年人风采，为和谐社会献爱心。
赞助企业回报：
1、《浪漫金秋》文章，配发企业领导人和相关照片
2、门票、海报、媒体宣传和杂志、会刊均有企业名称和服务、产品介绍
3、《浪漫金秋》文章，配发企业领导人和相关照片
4、送全会全程影碟
5、其他按合同约定的回报内容
组织机构：全国老年文化工作交流会组委会
指导单位：中国老年学会（初步沟通）
联合承办单位：xx市老年文化协会 xx会展基金会（暂定）等联合承办
冠名单位、协办单位：征集中
中国老年学会秘书长任组委会主任
由发起单位xx市老年文化协会
负责人为组委会秘书长；
由协办单位派员财务监督
参赛人员：
1、珠海市老年文化协会帐户：开户行
2、团体：以省市自治区港澳台推荐机构为基本单位，团体10人为基本单位，参赛费：6000元，
3、个人：自愿报名，经组委会认定方可报名，参赛费1800元
4、无论团体和个人食宿全部自理（除市内交通和开闭幕式会餐外）
5、交报名费后，由组委会发正式回执
这次老年人文化艺术节完全是针对老年人举办的，希望广大老年人能够积极参加，在家里闲着也是闲着，不如更好的参与到社会中来，学习到的东西，分享到的快乐！
现在老年人的幸福问题越来越受到社会的关注，我们应该把的关注放在老年人身上，让他们能够老有所依，老有所得。在建设有中国特色的社会主义和谐社会中，将老年的问题处理好了，我们的社会就会更加的安宁和快乐！
