在申请展会邀请函的时候，最终都是由展会组委会开具，上面会有展会主办方的盖章证明。但由于国内企业参加境外展会时，往往渠道不一：有通过主办方，也有通过国内组展公司。
1.通过主办方，向主办方购买展位时，购买到之后，主办方会先邮寄一份订展确认书以及发票。按发票支付定金之后，主办方便会邮寄邀请函。
2.通过组展公司，展览公司一般是统一拿了一整块区域展位。企业只需要向组展公司提交材料即可，其他事宜由他们做。
展会邀请函可以拿几张：
参展邀请函，由于具有一定的证明效益，是需要支付一定费用才能获得的。但参展企业可以随展位面积赠送，一般来说每4平可以获得一张免费展会邀请函。通过组展公司获取的，如果发生展位面积与实际随团人员不成比例的，存在一家企业超过每4平的可能，此时去的人多的企业，将有机会获得免费的邀请函。
展会邀请函注意事项：
由于国外展会邀请函，是通过邮寄到国内的，存在邮寄时长的问题；再结合签证办理时长，所以企业在确定参展人员时必须提前确定。否则在临近开展时想要更换参展人员，会因为邀请函的邮寄时长导致无法办理签证，最终不能去国外参展。
境外展会邀请函，可以说是购买展位之后第一重要的事情。参展企业在处理境外参展事宜时，应当十分小心。
