（三）节目演出人员须自备演出服装，道具，及伴奏；
（四）各系团总支要精心组织，周密安排，确保各项活动顺利进行。
（五）各系的观众及演员需提前30分钟入场并按规定的区域就坐。（自备凳子）
（六）各系负责人负责好本系部的纪律及卫生。
十一、活动奖项设置：
舞蹈类：
一等奖 1名
二等奖 1名
三等奖 1名
优胜奖 2名
歌曲类：
一等奖 1名
二等奖 1名
三等奖 1名
优胜奖 2名
十二、活动前期准备
（一）拉赞助 负责部门：外联部
（二）活动场地的申请 负责部门：书记处
（三）活动宣传 负责部门：宣传部
（四）各系节目的征集 背景音乐的收缴 负责部门：文体部
（五）主持人的联系，嘉宾的邀请 负责部门：书记处
（六）嘉宾席桌椅的申请 负责部门：办公室
(1) 前期宣传工作：
时间：4月中旬
地点：09，10届各班的宣传，以及各系宣传栏
方式及内容：
1、电子信息系团总支向各系部传达关于本次晚会的具体内容策划书，并请各系部征集各班文艺人才和文艺素材。
2、宣传部制作宣传海报，包括前期的宣传内容和晚会前的宣传内容。
3、通过学院广播站的大力宣传工作，让学院各位师生知道此次晚会。
(2) 实施前的准备工作：
工作安排：
1、书记处负责督促和落实各个部门工作的进程，并及时向老师汇报。同时，负责对晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期落实下来。
2、办公室负责节目邀请函的制作和派发，并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作，同时负责本次晚会的工作会议的记录和联络各系部团总支的晚会协助工作的落实。
3、网络技术部负责晚会的宣传稿交由学院广播站进行广播宣传，以便更多人可以获得晚会的信息，并与办公室一起联合制作晚会的节目单，主要是突出晚会的特色和新颖。
4、宣传部负责出足够的海报，板报，横幅等。其中海报，板报应在晚会前1个星期贴在校内人流较多处，如饭堂、宿舍区。同时，宣传部还要负责晚会的背景制作工作。
5、文体部应肩负起整个晚会的安排，策划，以及安排好各部门的工作安排，并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作。 6、组织部负责晚会的道具和后勤工作，安排人员负责晚会的摄影，音控等。也要选取好晚会的主持人进行挑选和培训。
6、外联部则为晚会拉赞助，以减小系部开支，助我们的晚会搞得更好，并且要辅助文体部挑选合适的礼仪小姐。
7、社实部和社团部应负责辅助文体部和宣传部进行晚会当日会场的布置。办公室还应负责晚会场地座位的测量、晚会的凳子借用和维持当天晚会秩序工作。心理协会和电脑协会要为晚会的表演者和到场领导准备好饮用水，并协助宣传部购买晚会的各项物品。
8、组织部负责当晚后台的各个节目道具的摆放工作。
(3) 正式实施工作：
1、晚会前期工作内容：主要是向各部门明确和落实晚会的主要时间、地点、内容，以及各部门的负责项目。每个部门之间保持密切的联系和如实定期向老师及文体部汇报工作进程，各部门的工作根据工作安排进行实施。特别是在晚会前期的三次正式彩排，以确保晚会顺利进行。
实施时间：4月初到4月底
2、 晚会当天工作：
①、包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。
②、下午的晚会最后一次正式彩排工作。
③、各节目服装道具的租借到位。
④、各系团总支演员的到位。
⑤、音响灯光等设备负责部门的准时到位，以及摄影人员的录制到位。
(4) 总结汇报工作：此项工作在晚会后期进行，并及时向上级领导汇报和做好总结工作。
(5) 后期宣传工作：
时间： 5月4日进行
方式：1、通过海报的大力宣传。
2、通过学院的广播站的大力宣传。
十三、活动现场布置
1、在设计和布置上必须注意整体风格的统一局部装饰的差异、背景和主题的一致、桌椅的摆放（宣传部、心理协会、社实部、社团部）
2、音响、电脑设备调试（网络技术部、电脑协会）
3、摄 影（网络技术部）
4、礼 仪（文体部）
5、各系观众区域的划分（办公室）
会场纪律（组织部、外联部、办公室）
6、卫生（全体人员）
十四、活动经费
（一）舞台设计：总计1500元
（二）会场布置：总计178元
（三）奖 品：总计420元
十五、注意事项
（一）舞台布置的材料及工具，需提前购买。
（二）全体工作人员需统一穿着正装，佩戴工作牌。
（三）工作人员需在下午17:30分之前到达晚会地点开始布置场地
电子信息工程系团总支
二〇一一年四月十四日
附1：评分标准：（10分制）
1、内容健康向上，形式生动活泼，贴近生活、贴近观众。（3分）
2、舞蹈表演动作到位、统一，节奏感强，有一定的艺术创新；歌曲类节目要求节奏准确，旋律流畅。（3分）
3、演员情感投入较好，表情丰富、精神饱满。（2分）
4、服装整齐，上下场迅速有序。（2分）
附2：
株洲职业技术学院电子信息系团总支
首届“五??四歌舞青春”歌舞晚会评分表
评分具体内容要求 权重分数 得分 1、内容健康向上，形式生动活泼，贴近生活、贴近观众。 3 2、舞蹈表演动作到位、统一，节奏感强，有一定的艺术创新；歌曲类节目要求节奏准确，旋律流畅。 3 3、演员情感投入较好，表情丰富、精神饱满。 2 4、服装整齐，上下场迅速有序。 2 总分 注：保留小数点后一位分值。
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正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化,传承民族精神,丰富我校同学们的课余文化生活,为同学们提供一个互动交流的平台，xx学院学生联合会特举办“迎新生贺中秋庆国庆”游园晚会活动。具体安排如下：
一、活动主题：“迎新生贺中秋庆国庆”
二、活动时间：9月28日17：30—21：00
活动地点：北校区足球场
三、组织机构：
主办单位：学工部、国学院、团委
策划承办单位：
合作媒体：
四、活动负责人：
五、活动形式
形式一: 游戏(有奖品)
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获“最佳摊位”等奖项的获得者。
形式二:跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳20元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
六、报名方式
请有意者按规定填写申请表，并于9月10日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。
七、活动内容及其安排：
(一)9月20日下午6点前收集并整理好申请表。
(二)9月22中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。
(备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 ：XX年游园晚会工作人员安排表)
(三)9月23日(提前5天)下午5点前清点全部物资(本活动所需的物品、礼品)。
(四)9月28日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品(桌椅、电源等)。协助各摊主布置摊位。
八、活动流程
(一)活动热身。(播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。)
(二)主持人宣布游园会正式开始。(暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。)
(三)游园会进行当中。(1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3,。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。)
(四)游园会尾声。(20：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出“最佳摊位”和“优秀摊主”各5名，并进行颁发奖状。合影留念。)
(五)游园会结束后。(1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。)
九、游戏奖项设置：
奖项 人数 获奖要求 奖品价值
参
与
奖 一等奖 3 20张记号纸 50元
二等奖 15 15张记号纸 20元
三等奖 50 12记号纸 8元
优胜奖 500 2记号纸 2元
最佳摊位 5 票数最高者 100元
优秀摊主 5 票数最高者 100元
优秀工作人员 20 参与活动的同学 奖状
(一)兑换优胜奖的同学，需两张记号纸;
(二)兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效;
(三)每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题(如：日常知识题)，方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案;
(四)若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为“最佳摊位”和“优秀摊主”的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
十、活动准则：
(一)在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾;
(二)现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件;
(三)各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张;
(四)游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格;
(五)活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级(老师和学院领导);
(六)游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其“优秀工作人员”的称号;若摊位人员没有完成现场的清理工作,则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格;
(七)本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
xx学院学生会
8月23日
