5 嘉宾接待：女生部（站在入口处）
6 摄影：技术部（除要求对整个会场的进行拍照外，每份作品均需近拍照下来）
7 出口处：宣传部（对每位前来投票的参观者赠送纪念品一份）。
8 展览过程中需工作人员在旁进行看管，防止书画作品在作品参观中造成不必要的破损。在展览后区的帐篷处由体育部负责维持秩序，在三排展板中由生活部负责看管书画作品及展板，在展览前区由实践部负责向路过的同学进行宣传（各个站点各部门应负责到底）。
备注：各部门按照各自所负责场地布置工作并做好收场工作。
4、后期工作：
票数统计、分数统计：秘书部、学习部
奖状打印、填写：宣传部
电子与信息学院学生会宣传部
二零一三年十一月五日
