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uc新闻|“UC新生袋?环保一起来”环保活动策划书_策划书

活动策划 |

时间:

2019-11-05

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【www.swirlview.com--活动策划】

服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。

  工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“the forum of business administration”,简称fba 。工管论坛于XX年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。

  三、 晚会时间:

  12月28日19:00——21:00

  晚会地点:湖南工学院南校区活动中心

  四、 晚会规模:

  本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。

  晚会方式:

  以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。

  五、 晚会总体规划:

  1、前期准备:

  a、 宣传:以海报、pop、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)

  时间:12月22至28日

  b、 主持人选定:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)

  c、 以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)

  d、 节目选定:选定时间:12月21日

  选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)

  e、 外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。

  时间:12月5日至22日

  赞助确定日:12月——日

  赞助接洽日:12月——日

  赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)

  赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)

  f、 购买晚会中所需物品。

  时间:12月27日(星期六)(后勤组)

  2、中期准备:

  a、场地的布置(后勤组)

  时间:12月28日(星期天)上午9:00

  b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)

  3、后期准备:

  a、会场清理(后勤组)

  b、节目彩排:

  第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30

  第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30

  第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00

  4、晚会具体流程:

  a、12月28日19:00 主持人开场白,晚会开始。

  b、主持人邀请老师发言。

  c、晚会进入正式表演阶段。

  d、晚会中间插入互动游戏环节。

  e、晚会下半阶段表演。

  f、主持人结束语,晚会结束。

  5、晚会节目单:

  1、现代舞:睫毛弯弯

  2、独唱

  3、武术表演

  4、话剧:灰姑娘

  5、游戏

  6、合唱:小酒窝

  7、名族舞蹈:竹林深处

  8、相声

  9、t台秀

  10、戏曲串烧

  11、游戏

  12、话剧:孔雀东南飞

  13、配乐诗朗诵

  14、音乐舞蹈书法

  15、歌曲串烧

  六、 晚会工作人员安排:

  a) 宣传组:

  组长:莫丽萍 李欣

  组员:青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员

  负责事项:对本次晚会进行宣传。

  方式:海报、pop、横幅、版报、协会网页

  前期宣传时间:12月22日至12月28日

  后期宣传时间:12月29日

  海报、pop贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏,横幅挂于校园宣传栏,版报放于雕塑前。

  b) 外联组:

  组长:谭旺 李明 林晓燕

  组员:工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员

  负责事项:

  a、 邀请老师、嘉宾观看晚会

  b、 邀请嘉宾在晚会中表演

  c、 外出拉赞助并与赞助商接洽

  赞助商确定时间:12月——日

  赞助商接洽时间:12月——日

  d、 校内批经费

  c) 后勤组:

  组长:王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧

  组员:青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员

  负责事项:

  a、 晚会期间食品的购买,布置会场所需物品,包括气球、彩带、喷带等

  时间:12月27日(星期六)

  b、 晚会前会场的布置,以及晚会后会场的清理。

  时间:12月28日(星期六)9:00

  c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。

  d、 晚会期间的摄影。

  e、 经费的调配

  d) 节目组:

  组长:丁雄 文亮 杨忠保

  组员:工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员

  负责事项:

  a、 晚会前期向系里批音响。

  b、 晚会期间音响效果控制。

  c、 晚会前期负责各节目的选定,节目单打印及其彩排。

  节目选定时间:12月23日

  整体彩排时间:

  第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30

  第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30

  第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00

  d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。

  e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。

  e) 礼仪组:

  组长:朱美玲 陈彩云

  组员:青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员

  负责事项:

  a、 工作证的发放。

  b、 接待老师入座,指示观众入座。

  c、 晚会期间负责食品的发放,以及茶水。

  七、 经费预算:(略)

  八、注意事项

  1、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。

  2、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。

  青年志愿者协会 工管论坛

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