5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵校完成宣传活动!
6.本次活动将有过6000人了解,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在泰安高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们科技学院自律委员会将会在本月再次举办一个有关“全国计算机等级考试”讲座,届时,我们将把听众扩大到全校。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富大学生学习生活,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:山东科技大学(西校)自律委员会
承办单位:山东科技大学(西校)经管系学自律会
协办单位:山东科技大学消费者协会,经管系学生会学习部
赞助单位:海贝培训学校(泰安)
3. 活动时间:
20XX-09-20,下午4:30——5:30
4. 活动地点:
山东科技大学西校区八角楼
5. 现场布置:
多媒体讲桌,条幅,学生干部,学生听众, 舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票)
会员入场区
门口1 门口2
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在20XX年09月20日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.征取海贝培训学校的意见
在20XX年09月20日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 签订协议
在20XX年09月20日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在20XX年9月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在20XX年09月20日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
校内媒体科大广播站:专栏讲座前1天,每天两次; 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,海贝品牌形象将影响到整个山东科技大! 建议海贝自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅:在教一过道和公寓过道悬挂讲座前悬挂到讲座结束一星期, 一目了然,持续时间长( 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
刊物 院刊:专版,讲座后一星期 永留科大社团录,每届的新生均对其有所了解 院刊是科大校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.讲座前一周分2次粘贴 科技大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议海贝参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 :与会者每人一份
饭堂门前;教学楼;传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块讲座前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及海贝品牌形象现场介绍华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动。