具体人员:何祥攀 赵晓峰
㈡秘书部:
做好这份具体计划安排,4月15号中午开会之前必须做出来,并通知开会(带笔记本)事宜,具体由何祥攀负责;
①协助宣传部画板子(何祥攀、郑朝冲);
②协助宣传部做好活动照片存档工作(何祥攀、郑朝冲);
③做好演讲比赛具体规则和评分标准(何祥攀、周思妤);
④4月19号晚上通知(具体周思妤、黄梅峰、郑朝冲、何祥攀负责)社员参与本次演讲比赛活动,当观众;
⑤4月21号演讲比赛前8:15做好签到工作(具体黄梅峰负责);
⑥演讲比赛活动现场记录及总结,何祥攀负责;
⑦活动经费总结结算并报于主席团审查,做好会员所垫钱的报销工作;如果费用不够,希望各位社员先记着,下一届在报销;总负责人 解大艳15549285042
⑧必须有三个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人每人演讲3~6分钟;
⑨安排报名点值班,只在图书馆外摆点值班,苑区不摆点了(黄梅峰负责);
⑩制作比赛规则(何祥攀、赵晓峰等)
㈢礼仪部:
①本次活动礼仪服务工作(如门口接待、讲台两边礼仪模特等,还有其他什么礼仪部自己想想)——具体由陈雪乔负责
②主持人:本次活动的主持人就交给礼仪部了——具体由陈雪乔、蒋慧婷负责,一定要做好充分准备,提前做好彩排;
③演讲当天矿泉水分发工作(陈思雨 、沈时惠 负全责),具体组织部买好后抬到图书馆二楼报告厅,评委来之前摆好(一人一瓶);
④4月21号中午之前,做好评委标签、打印并摆放好(刘冲 、胡洁 负全责),具体有哪些评委名4月20号何祥攀发给刘冲、胡洁;
⑤必须有三个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人;
⑥其他……
负责人:朱颖 邵旭靓 蒋慧婷 沈时惠 陈思雨 陈雪乔(主要负责人)
㈣组织部:
①4月19号之前,请好大三大四学兄学姐以及其他社团负责人以及社联过来当大众评委;
负责人 武长松、许艺煌、石勇龙、
总负责人:武长松
具体工作由武长松安排,并负全责;
②要到学兄学姐的号码,并在21号上午,活动之前通知他们具体时间地点,到了后引导其就坐;
③活动现场的打扫、安排;督促并配合技术部提前布置好活动现场(包括话筒、音响试音、电脑展播活动流程、凳子摆放等);
④活动灵活小组;武长松为组长
⑤必须有三个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人;
⑥现场统分,评委根据参与者表现打分,之后组织部即使统计,并在最后交给主持人,由主持人宣布本次演讲比赛结果;
⑦抽签工作(石勇龙、何祥攀负责);其他……
具体人员安排由武长松全权负责
㈤技术部:
①4月20号之前做好现场背景音乐(),比如当选手进场时、主持人介绍评委等嘉宾时、主持人介绍参赛选手时等;
②4月21号上午,活动前在图书馆二楼报告厅试音响;
③配合主持人放音乐;
④必须有两个个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人;
⑤其他……
㈥外联部:
①4月21号之前拉赞助(负责人 杨少峰《总负责人》程兰香),资金用于奖励;如果没拉成,奖品就只能是书或记事本、荣誉证书、笔;
②4月20号之前负责对外媒体,可以邀请三峡大学广播台、三峡日报、通讯社、三峡青梅等媒体前来观看;以及接待介绍本次活动的工作;(负责人 张静——本次活动策划书发一份给刘晶晶以便她在向媒体宣传介绍)
③必须有三个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人;
④其他……
㈦信策部:
①协助并督促外联部拉外联、请媒体宣传本次活动(黄辽)——具体怎么安排由刘柳璐具体安排,其他人员得听其安排,有困难找武长松、何祥攀;
②必须有三个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人;
③其他……
㈧评委:
①打分——根据打分表和选手表现打分,做到公平公正;
②现场提问,问题是结合选手发表的演讲和本次演讲比赛的主题“让安静贴近图书馆”进行发问;
③其他……
㈨主席团:
①4月21号之前准备奖品:荣誉证书盖好章(具体由何祥攀联系图书馆老师)、记事本、笔(具体由秘书部解大艳、周思妤负责)等;
②审批活动策划具体计划安排;
③审批经费开销;
④必须有一个报名参加演讲比赛,没得商量,开会当场定下参赛人选来,并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理,18号早上就交给礼仪部主持人;
⑤其他……(统领全局)
4、开会安排任务后,就差落实了,具体如下:
xx-4-15把此份具体计划给主席团审查,并提出改进意见;
xx-4-15中午12:40沁苑食堂二楼开会(秘书部通知,记得提醒他们带笔),布置每个部门具体任务;
xx-4-16中午何祥攀打印宣传单,并让宣传部负责贴(何祥攀、冯燕、黄梅峰等)于各个苑区;
xx-4-16——xx-4-21(中午、下午、晚上)有空地时间段,各个部门都按照安排各忙各的,需要帮忙的找何祥攀
xx-4-17下午,秘书处何祥攀收集各位参赛者的演讲稿(发送至qq邮箱),并整理好,晚上22:00交给礼仪部主持人负责人陈雪乔、蒋慧婷手上;同时,把演讲比赛具体规则交给主持人;
xx-4-19中午或下午,主持人彩排,技术部配合;
xx-4-20中午(何祥攀、黄梅峰、郑朝冲、周思妤)通知参赛选手21号上午8:20准时到图书馆二楼b区报告厅抽签排序,参加比赛;
期间何祥攀、武长松督促各部门全力以赴;
xx-4-21上午8:00——8:25
①组织部(刘灏、沈树凤)布置会场;
②技术部(郑婷婷、陶俊、张卓)来图书馆检查设备;
③礼仪部(陈雪乔、沈实惠、陈思雨、蒋慧婷)也来彩排彩排礼仪和主持人角色;
④礼仪部(胡杰)前来布置会场;
⑤组织部(武长松、许艺皇、石勇龙等人)招呼好老师、学兄学姐以及社联和其他兄弟社团、协会代表等评委,跟他们讲解清楚打分规则和一些注意事项;
⑥外联部(刘晶晶、杨少锋、程兰香、余莉等)注意接待好学校媒体,向他们讲解清楚本次活动的一些基本情况;
⑦主席团前来帮忙,带上礼仪社社团章子以便当场颁发荣誉证书,然后协调好图书馆老师,并邀请刘芳馆长以及宋老师参与本次活动。
xx-4-21上午8:20参赛选手抽签决定出场顺序;
xx-4-21上午8:15秘书处做好签到工作(黄梅峰)包括社员、社联、其他社团代表、参赛选手;并把相关资料如评分条、笔、演讲比赛具体规则带过来(何祥攀负责);
xx-4-21上午8:30演讲比赛正式开始:
①主持人介绍评委、馆长等嘉宾;
②主持人宣读比赛规则;
③选手发表演讲,评委打分;
④组织部(武长松)统分;
⑤颁发奖品(社长颁发);
这期间,秘书部何祥攀做好活动记录和总结;
宣传部徐文同做好照相工作;技术部陶俊或郑婷婷配合好背景音乐;各位参赛选手要注意好演说时间等等
xx-4-20下午17:00正式结束
附:
xx-4-21上午8:00——12:00时间具体安排:
①共选20位选手,共有三个小时180分钟;
②每位选手3—6分钟演讲时间;共需要120-160分钟的样子;最后,留十分钟颁奖;
③主持人要注意把握时间节奏;
12:05——12:45赵晓峰、蔡超、杨少锋、解大艳、曾令蔚、陈雪乔、王涛、王强、高倩男、武长松、何祥攀、朱颖、邵旭亮、许艺皇、石勇龙、刘灏、黄梅峰、周思妤、郑朝冲、蒋慧婷、黄辽、刘柳露、王广雷、杨诗琴、程兰香、李昊男、李梅平、桑川涵、许文同、谭艳丽、郑婷婷等留下来,开个小会,简单总结一下本次活动,每位部长都简单谈一下对我们社团未来的发展的建议,干事如果也想讲的话也可以讲,并展望一下未来……(如果有可能,邀请刘芳老师和宋老师15572767782指导批评)
12:50散会,大家伙一起聚餐(经费每人凑20元);
xx-4-22开始紧张的第二个项目——职来职往模拟招聘会
……
策划书附一:
(一)比赛规则:
1、 演讲内容符合主题,健康积极向上;
2、 每位选手演讲时间为3~6分钟;超时在总分扣一分;
3、 一律使用普通话,仪态自然大方,着装规范;
4、 允许带稿件上台演讲。
(二)评分细则(满分100分)
评价项目
评价要点
演讲内容
(35分)
1、思想内容能紧紧围绕主题,观点正确、鲜明,见解独到,内容充实具体,生动感人(15分)
2、材料真实、典型、新颖,事迹感人、实例生动,反映客观事实,具有普遍意义,体现时代精神(10分)
3、讲稿结构严谨,构思巧妙,引人入胜(5分)
4、文简练流畅,具有较强的思想性(5分)
语言表达
(35分)
1、演讲者语言规范,吐清晰,声音洪亮圆润。(10分)
2、演讲表达准确、流畅、自然。(10分)
3、语言技巧处理得当,语速恰当,语气、语调、音量、节奏张弛符合思想感情的起伏变化,能熟练表达所演讲的内容。(15分)
形象风度
(15分)
演讲者精神饱满,能较好地运用姿态、动作、手势、表情,表达对演讲稿的理解。
会场效果
(15分)
演讲具有较强的感染力、吸引力和号召力,能较好地与听众感情融合在一起,营造良好的演讲效果;演讲时间控制在6分钟之内。
三、评分规则
满分为100分,评委打分后去掉一个最高分和一个最低分,汇总后取平均分,精确到小数点后两位,若出现同分,则精确到后三位,依此类推。
附二:评分表
1号选手姓名: 评分人:
项目
演讲内容
语言表达
形象风度
会场效果
满分
35
35
15
15
满分标准
积极向上、文精炼、逻辑性强;或能突出本岗位的工作特点,结合工作的真实事例、真情实感为素材
口齿清楚,富有感情,语调与形体动作协调一致
仪表端庄,神态自然、大方
节奏时间掌握恰当,总体时间控制在5分钟左右
得分
总分 (满分25分):
“我的图书馆,书签传承”书签设计比赛策划书 图书馆策划书2篇一、比赛的主题:“我的图书馆,书签传承”。
二、比赛的宗旨和意义:为了适应高校大学生素质拓展,培养大学生设计艺术兴趣,提高大学生的综合素质,丰富同学们的课余生活,设计出自己喜欢的书签,呈现出积极进取的大学风貌,力推书签设计人才和优秀作品。
三、策划主办单位:湖南大学图书馆
湖南大学读者协会
四、时间安排:
1、前期宣传及报名时间:4月1日——4月15日
2、作品收集时间:4月7日——4月15日
3、作品整理与海选时间:4月16日——xx年4月17日
4、海选作品的公众投票时间:4月18日——xx年4月19日(图书馆门口)
5、作品公众投票的收集和整理时间:4月20日——xx年4月21日
6、公众投票通过的作品最终评定时间:4月22日——xx年4月23日
7、颁奖大会时间:4月24日(图书馆一楼报告厅)
五、地点:湖南大学南北校区
六、比赛的对象:湖南大学全体在校大学生
七、比赛的内容:
(一)比赛简介
1、第一阶段
(1)活动的宣传
a、由图书馆向各个院系发本次大赛的通知
b、读者协会在图书馆门口、各栋教学楼和公寓粘贴海报
c、读者协会在人人网、qq群、望麓自卑等各校内媒体宣传
d、图书馆在图书馆首页上放相应的通知
(2)报名阶段
无需报名,只需在4月10日之前提交作品即可。电脑作品
发邮箱readersxx@diyifanwen.com
手绘作品:交到读者协会办公室
<注:读者协会办公室地址:湖南大学图书馆(南校区)二楼
打印室对面>
(3)作品的海选 由读者协会收集并整理所有参赛作品,之后由读者协会代表和图书馆老师代表进行海选出参赛作品中前40名。
2、第二阶段
海选作品的公众投票:将海选作品收集并且印刷好之后放在图书馆门口的一个宣传板上,让所有人对自己喜欢的作品进行投票,本环节的结果占最终结果的40%
3、第三阶段
由设计院的老师、图书馆老师代表及读者协会代表对海选出的作品进行投票,本环节结果占最终结果的60%
4、第四阶段
颁奖大会:本次大会由歌舞环节和颁奖环节组成。
5、第五阶段
活动的后期宣传工作
(二)作品要求:
1、以“我的图书馆”为主题,内容要求积极健康,彩色、黑白均可,推荐从爱护图书、爱护读书环境等方面设计。
2、版面要求单面,尺寸规格:13cm*5cm
3、表现方法:电脑设计和手绘均可。电脑设计作品的要求jpg格式的,手绘的作品要求采用不同的颜色,必须自己画清楚,否则都视为黑白处理。
4、作品必须为原创,不得抄袭,一经发现就取消参赛资格。
5、每人提交作品数量不限,但是最终获奖作品至多有1个。
6、主办方享有对参加活动的作品非商业性质的展览权和编辑宣传品、无偿使用权,其版权归创作者所有。
7、参加活动者必须保留作品原稿,以便查对。
8、作者对其参赛作品的版权、著作权、肖像权负有全部的法律责任。如参赛者剽窃他人作品而产生法律纠纷,由参赛者承担法律责任,与主办单位无关。
八、奖项设置:
一等奖1名:荣誉证书+价值100元的精美礼品
二等奖2名:荣誉证书+价值50元的精美礼品
三等奖3名:荣誉证书+价值30元的精美礼品
优秀奖6名:荣誉证书+纪念品
九、注意事项:
1、作品提交时必须注明姓名+院系+年级+联系方式
2、作品的公众投票将会把所有海选出的作品印在海报上
3、本次活动的最终归解释权归湖南大学读者协会
真人图书馆活动策划书 图书馆策划书3篇一、前期准备
1 嘉宾联系接洽
要点:确认各个嘉宾到场时间,话题讨论禁忌,以及是否有特殊需求;讨论流程协商;工作人员一对一联系。
2 参加人员接洽
确认参与人数;统计感兴趣话题(目标嘉宾);接待人员2人,留联系方式,宣传活动相关信息。
3 宣传海报设计、推广文案整理
海报突显活动内容主题,活动时间,地点以及二维码。
推广文案体现21克空间宗旨,简介;活动内容简介,嘉宾介绍;时间,地点,报名方式。
4 现场布置,桌椅板凳排布,多媒体调试,茶水饮料准备。
二、活动流程策划
1 14.30-15.00
活动热场(背景音乐);召集工作人员进行最后流程梳理。
15:00-15.10
召集活动参与人员至主会场,由主持人简要介绍 真人图书馆项目,以及活动流程;同时请到场嘉宾进行简单介绍。
3 15:10-15:50
各小组嘉宾负责人引导活动参与人员参加各小组交流,进行第一轮借阅。
4 15:50-16:20
嘉宾休息,自由活动时间(各小组负责人进行微信,公共号推广,活动反馈搜集【我想对你说—文为主】,嘉宾留言【具体时间可调配—微视频为主】)。
5 16:20-17.00
各小组负责人引导活动参与人员参加第二轮交流,进行第二轮借阅。
17.00-17.10
主持人进行总结陈辞,对到场嘉宾与参与人员表示感谢,同时组织大家合影留念。
三、后期总结
1 现场恢复
2 宣传文案制作(图片+视频)
3 活动反馈意见总结
4 活动总结报告撰写
真人图书馆人员分工
一、军团长(1人)
统筹规划,沟通协调各部门人员完成相关工作,做好活动策划,安排好相关进程,明确各部门分工以及相关任务,根据现场具体情况,进行相关资源调配,以确保活动正常进行,后期做好相关活动总结,提供相关材料。
具体负责【主持人(1):】【摄影记录组(2)】【现场协调小组(4)】【文案图像设计小组】
【宣传小组】
二、参谋长(1人)
协助总负责人完成相关工作,具体落实相关规划,明确具体负责板块任务分工,协助相关人员相关工作,向所负责板块人员进行明确而详细的事项说明,协调相关工作,统筹管理全局。
具体负责【主持小组(4)】【活动接待组(2)】
三、主持人(1人)
前期与各部门小组成员充分沟通,熟悉活动流程以及内容,了解各位嘉宾基本情况,做好开幕词,闭幕词准备。
活动开始前调动现场活动气氛;正式开始后,简要介绍 真人图书馆项目,同时介绍到场嘉宾,以及活动流程,引导大家参与相关活动。
活动期间,负责活跃现场气氛,负责贯穿衔接整个活动。
活动结束前,做好闭幕词,引导参与人员完成相关规划。
四、主持小组(4人)【非常重要】
前期负责接洽相关嘉宾,与目标嘉宾进行充分沟通交流,确认各个嘉宾到场时间,话题讨论禁忌,以及是否有特殊需求;与嘉宾协商小组交流讨论具体流程细节,以及大致内容。
活动期间,负责迎接联系嘉宾;做为嘉宾助理,负责主持、组织小组交流;嘉宾休息期间,负责讨论小组内【公共号推广】【反馈调查表填写】【我想对你说-原始留言征集】
活动结尾负责组织所在小组人员配合摄影。
活动结束后,保持与嘉宾联系【留下嘉宾留言—视频】
五、活动接待组(2人)
前期参加人员接洽(确认参与人数;统计感兴趣话题【目标嘉宾】),引导活动报名人员参与相关活动【活动流程、规则讲解等】,将活动报名人员接待至活动场地,具体指定范围内任务完成。
六、摄影记录组(2人)
活动期间,负责记录活动精彩瞬间以及相关影像,以供后期制作。
七、现场协调小组(4人)
前期负责会场布置,活动期间配合各小组完成相关工作,后期负责整理现场。
中场休息期间,负责发放反馈问卷,休息结束前负责回收相关问卷。
筹备期间,完成相关反馈问卷设计,制作。
活动期间,根据现场情况,随时准备候补各个小组缺省人员。
八、文案图像设计小组(后期安排)
根据活动内容,做好相关宣传文案。
根据前期宣传文案,以及摄影记录小组提供材料,负责后期活动总结、宣传文案编排,推送内容整理。
九、宣传小组(后期安排)
根据文案设计小组提供材料,负责在各个平台进行宣传推广,并对相关平台进行维护。
闪亮“图书板”-图书馆志愿清洁整理活动策划书 图书馆策划书4篇活动引言:
图书馆,是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构。在社会主义两个文明建设中,肩负着重要的教育职能作用。
图书馆的丰富馆藏,通过向读者提供文献信息服务,把精神化成物质;通过对馆藏的遴选、集萃、加工,向读者提供健康有益的精神食粮。再者图书馆还可以通过画廊、墙报、学习园地等各种活动宣传两个精神文明建设。
图书馆向社会所有成员敞开大门,教育他们如何才能获取文献资源的方法和过程,掌握进行终身学习所必须的技能。
所以,图书馆的清洁工作也非常重要与有着较高的讲究。
一、活动主题:闪亮“图书板”
二、活动目的:
1、图书馆是体现一个大学内涵的重要标志,我们希望能用我们的一份力为在我校图书馆学习,工作的师生们提供一个良好的学习环境
2、让同学们对图书馆的清洁工作有所了解。知道我们图书馆老师的工作的辛苦以及令同学建立保护我们图书馆书刊和环境的意识。
三、活动负责单位:
主办单位:广东工业大学华立学院机械电气学部团总支学生会
策划承办单位:机械电气学部团总支学生会青年志愿团
赞助单位:范文大全、大学生精英论坛
四、活动时间:10月23日星期六9:30pm
五、活动地点: 图书馆
六、活动流程及宣传工作
(一) 、活动前期准备工作:
1.10月18日:与图书馆相关老师了解工作事宜
2.10月20日:与图书馆相关老师洽谈相关事项与确定活动时间
3.10月21日:正式向系部与图书馆提交策划书
(二) 、宣传工作前期准备
1.10月21日:安排干事进班宣传(主要是机械电气学部)
2.在机电系的班级招收青年志愿团团员(每班3个团员,共招40名)
3.招收团员时,一定要挑选有责任心与工作认真的负责的同学!
七、活动人员安排
主要负责人(3名):负责与图书馆老师联系,要清楚图书馆的清洁要求的详细内容与规则,要严格要求干事与团员的行为态度。
小组长(8名):由青年志愿团8名干事担任,负责每个书库的清洁工作(总8个书库,二楼2个,三,四楼各3个)清洁时一定要达到图书馆的要求,工作时要认真负责,并要监督小组成员的工作进程与完成情况。
志愿者(40)名:每个书库由5名青年志愿团团员负责,团员要求对待工作认真负责,工作中不允许打闹与嬉戏和大声喧哗,会影响图书馆里的同学学习。
八、备注
⑴青年志愿团负责对此次活动的统筹和应对活动中的突发事件
⑵青年志愿团负责对活动的拍照工作
广东工业大学华立学院
机械电气学部团青年志愿团
10月12日
附件
活动细则
活动时间安排:
10月17日~10月19日 完成图书馆义工活动整体规划
10月20日~10月21日 与图书馆相关老师洽谈好活动细节与工作安排
筹备期
10月21日~10月22日 招收志愿者,挑选并确定工作认真负责的青年志愿团团员名单
开展期
10月23日9点10分准时在图书馆面前集合,并完成分组情况(请大家务必提前5分钟到场)
9点15分:分配各个小组任务与强调注意事项
9点25分进入图书馆,进图书馆时一定要安静并有次序
9点30分准时开展活动
注:1、清洁活动期间,每个小组长必须在自己的岗位上,不准擅自离开
2、每位团员必须听从小组长的工作安排,必须严格要求自己,不准大声喧哗与打闹
3、每个小组的清洁工作都要严格符合图书馆的要求
4、小组出现问题要及时找负责人或图书馆老师处理
完成期
1、11点完成清洁工作,在一楼集合队伍并出馆
2、安排人员负责活动后的善后事宜,由青年志愿团对此活动进行总结
3、把活动报道交给信调部,连同照片一起发到我学部的网业