职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长：罗健红
副组长：王秀文
成 员：办公室所有成员
职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。
4、物资筹备组
组 长：刘天俊
副组长：杨三芹 李国文
成 员：外联部所有成员
职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组
组 长：王秀文
副组长：杨再勇
成 员：办公室所有成员
职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组 长：毛小芳
副组长：黄正富 黄昌毅
成 员：学习部
职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组 长: 陈丽
副组长：刘绍俊
成 员：勤工部所有成员
职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组
组 长：王成燕
成 员：生活部所有成员
职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。
9、安全小组
组 长：陶引贵
副组长：刘源 李君 杨小蝶
成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组
组 长：范远泽
副组长：李清荣 王 宇
成 员：纪检部所有成员
职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。
注：
1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。
十、活动形式
形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
（一）、前期准备
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时
段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；
C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象
进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。
B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。
（二）、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）
2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）
3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。
（三）、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。
5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。
