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【公文写作基础知识】公文写作基础:公文写作要点

公检法司 |

时间:

2011-03-07

|

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  导语:学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体,首先需要将学过的几种文体进行分类。下面是小编收集的关于公文写作要点,欢迎同学们阅读!

 

  一、公文写作的原则

  1.合法性。(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。

  2.实效性。(1)根据需要发文,反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。

  3.规范性。要求主题明确,结构完整,格式规范。

  4.严谨性。要求用语庄重严谨,简明通顺,平实得体。

  二、公文写作的程序

  1.写作前准备:(1)明确要求:(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。

  2.撰拟文稿:(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)撰写文稿。

  3.审核修改。

  三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择

  1.国家关于公文处理法规中有关文种的规定;

  2.发文者与受文者之间的工作关系;

  3.制发机关的职责地位;

  4.行文目的。

  四、公文开头(导语)的主要形式

  1.文体制发根据和目的;

  2.概述制发背景

  3.揭示全文主题

  4.阐明基本观点;

  5.以提问的方式写明公文的结论;

  6.表明批准、批转或转发执行的态度;

  7.表明贺意、谢意、敬意。

  五、公文结尾(结语)形式举要

  1.使用专用词语、总结全文;

  2.概括与深化主题;

  3.再次强调行文目的或陈述具体要求;

  4.发出号召,提出希望要求;

  5.说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。

  六、书写文稿的要求

  1.撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。

  2.文字、图形、符号均应写在图文区内。

  3.使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等,原则上不使用圆珠笔和铅笔。

  4.对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。

  5.引用公文须先引标题,后引发文字号。

  6.日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。

  7.结构层次序数依次为"一、(一)、1 (1)"。

  8.文内使用简称一般应先用全称,并注明简称。

  9.公文数字,除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外,都应使用阿拉伯数字。

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